Auditorium, Theater Setup (극장식 좌석배열)
Church Seating Setup 연단이 있고, 고정된 의자로 배열된 계단식 회의실

Chevron Seating Setup (V자형 좌석 배열)
V-Shape Setup

Classroom Setup (교실식 좌석 배열)
Schoolroom Setup

T-Shape Setup (T자형 좌석배열)
T자형 블록형태로 준비하며, 헤드테이블을 제외하고 모든 테이블에 의자를 준비함

Banquet/Round-table Setup (연회용 원탁테이블 좌석 배열)
십여명이 이용 가능한 원형 테이블 좌석 배치

Reception (리셉션)
참가자들이 서 있는 상태로 식•음료가 서빙 되는 형태

Attendee Data (참가자 자료)
참석자 각 개인에 대한 정보로써 행사 후에는 마케팅 자료로 활용됨

Authorized Signature 법적 서명 (권리, 지불책임, 지급보증, 계약완성)
권한을 갖고 있는 개인의 서명, 시설사용에 대한 총 계정 지불 책임과 지불보장, 공간•서비스•공급에 관한 계약사항이 포함됨

Author’s Alterations (A.A) 저자수정
이미 인쇄가 된 이후에 저자가 정정 또는 교정하는 것으로 조직위원회는 이에 따른 비용을 저자에게 부담시킴

Author’s Guideline/Kit (연사 발표안내서)
연사가 발표 시 사용하게 될 발표문의 형태에 관련한 안내서(글자의 크기, 형태, 가용한 시청각장비 등이 포함)

Conference Pack/Kit (컨퍼런스 킷)
컨퍼런스 관련 정보묶음 책자

Conference Handbook (컨퍼런스 안내서)
컨퍼런스에 관련된 정보를 제공하는 안내서로서 여기에는 프로그램에 대한 설명, 참석자에 관련된 정보, 회의 의제, 행사 계획 등이 포함되어 있음