지난 몇 년간 컨벤션 산업에 대한 희의적 여론에 의해 산업 전체적으로 침체의 길을 걸어 왔다. 2009년 6월 PCMA (Professional Convention Management Association) 에서 전문 국제회의 기획자를 대상으로 조사한 자료에 의하면 응답자의 35%가 이미지, 평판, 공공 정책 등이 face to face 미팅 참가율을 낮춘다고 대답하였다. 더욱이 최근의 침체된 경제상황은 이러한 문제를 더욱 악화시키며 많은 기업들이 face to face 회의를 취소시키고 비디오 컨퍼런스나 온라인 기술을 이용한 미팅 사용을 고려하도록 하고 있다.
이러한 상황에 대처하기 위해 Convention Industry Council (CIC)은 PCMA를 포함한 산업내의 주요 협회들과 연합하여 face to face 미팅의 특별한 강점을 대중에게 홍보하는 캠페인을 펼치고 있다. 이러한 노력은 미팅 산업의 주요 협회 대표들과의 깊이 있는 인터뷰와 뉴욕과 워싱턴 D.C의 회의 참가자 및 기획자를 중심으로 한 인터뷰를 통해 시작되었다.
조사에 따라 아래와 같은 내용이 나타났다.
- face to face 미팅은 신뢰와 관계를 증진 시킨다.
- 교육과 훈련은 실질적인 회의장 내에서 좀 더 효과적으로 이루어 진다.
- live 미팅이 오히려 시간과 돈을 절약시킬 수 있다.
- live 미팅이 의견교환을 촉진시켜 문제를 해결하는데 더욱 용이하다.
- face to face 미팅이 실질적 교류를 확대 시키고 그것이 비즈니스에 더욱 힘을 실어준다.
이러한 조사와 관찰을 통해 몇 가지 슬로건 아이디어가 제안 되었고 회의 기획자와 참가자 모두의 합의하에 슬로건이 선정되었다. ‘Face Time. It Matters!’가 라이브 미팅의 강점 분석을 통해 나온 슬로건이다. face to face 미팅이 다른 온라인 컨퍼런스가 대체 할 수 없는 장점을 가지고 있다는 것을 이 슬로건을 통해 알리고자 한다.
아래는 본 캠페인 중 하나인 face to face 미팅의 장점을 알리고자 하는 재미있는 뮤직비디오이다. 제목은 ‘face to face meetings song’ 이며 영상에서 노래를 부르는 각각의 사람들은 협회의 직원 및 컨벤션 현장에서 일을 하는 사람들이다. 열정적으로 Face to face 미팅이 얼마나 많은 사람에게 긍정적인 효과를 가져오는지 홍보하는 모습에서 컨벤션 산업의 확대를 기대해 본다.
